Какие данные нужны для отправки посылки через СДЭК

Кажется, что оформить доставку — это минутное дело. Но как только доходит до деталей, возникает куча вопросов: что именно указывать, нужно ли заполнять всё вручную, и что будет, если ошибиться? Особенно если вы отправляете товары клиентам — тут важно всё сделать чётко. Ошибка в имени или телефоне — и посылка может не дойти.

В этой статье разберёмся: какие данные действительно нужны, как всё упростить, если вы работаете как предприниматель, и зачем бизнесу личный кабинет в СДЭК.

Чтобы посылка отправилась без заминок, нужен базовый минимум данных. Без него СДЭК просто не сможет принять заказ.

• Полное имя получателя
• Телефон
• Адрес или код пункта выдачи (ПВЗ)
• Индекс, если доставка по адресу
• Город
• Примерный вес и размер посылки

Если вы оформляете заказы через сайт или CRM — данные часто подставляются автоматически. Но лучше перепроверить. Один раз — и голова спокойна.

Если вы ИП или компания, понадобится чуть больше данных. Но зато — всё быстрее и проще через договор и личный кабинет.

• Название компании
• ИНН, ОГРН или ОГРНИП
• ФИО и контакты того, кто отправляет
• Доверенность — если отправляет не директор

Главное — после подключения по договору СДЭК вы получаете личный кабинет, где всё это сохраняется. Не нужно заново вводить одно и то же. Один раз заполнили — и работаете дальше спокойно.

Если вы отправляете посылки регулярно, личный кабинет СДЭК сэкономит вам массу времени. Оформление в два клика, история заказов, автоматическое заполнение — всё на месте.

• Сохраняете шаблоны получателей и отправителей
• Загружаете Excel, если заказов много
• Подключаете CRM и работаете напрямую с сайта

Личный кабинет доступен только после заключения договора — и это один из главных плюсов для бизнеса.

Бывает, что из-за простой опечатки посылка не доходит или возвращается. Лучше проверить сразу, чем потом решать проблему с клиентом.

• Телефон — обязателен
• Имя — полностью, без сокращений
• Адрес или ПВЗ — проверьте дважды
• Если вы — юрлицо, то проверьте реквизиты

Потратите пару минут на проверку — сэкономите часы на исправления.

Цены на доставку зависят от расстояния, веса, упаковки и дополнительных услуг. Если вы работаете от имени компании — можно получить индивидуальные условия.

• Город или пункт назначения
• Габариты и вес посылки
• Упаковку (если нестандартная)
• Нужно ли наложка или другие услуги

Лучше всего — просто оставить заявку. Менеджер посчитает всё за вас.

Если вы отправляете хотя бы несколько посылок в месяц, личный кабинет с автооформлением и поддержкой — это не роскошь, а необходимость.

• Личный кабинет с шаблонами
• Персональный менеджер
• Скидки на доставку
• Интеграции с сайтом или CRM
• Живая поддержка, а не автоответчик

Всё это упрощает работу, экономит время и делает доставку управляемой.

Какие данные нужны для отправки СДЭК?
Имя, телефон, адрес или код ПВЗ, индекс, вес и габариты. Главное — не ошибиться.

Нужна ли доверенность, если отправляет не директор?
Да, нужна. Но можно взять шаблон, заполнить за 2 минуты — и готово.

Можно ли сохранить данные на будущее?
Да. Всё сохраняется в личном кабинете — не нужно каждый раз вводить заново.

Сколько стоит доставка?
От маршрута и параметров. Оставьте заявку — менеджер всё расскажет.

Оформлять доставку может быть просто. Заключите договор СДЭК для бизнеса, получите доступ к личному кабинету — и отправляйте посылки в пару кликов. Удобно, быстро, по-человечески.